Tại hội nghị, lãnh đạo Ban Tổ chức Thị ủy đã thông qua các Quyết định của Ban Thường vụ Thị ủy, về việc hợp nhất Ban Tuyên giáo Thị ủy và Ban Dân vận Thị ủy, thành Ban Tuyên giáo và Dân vận Thị ủy; đồng thời ký quyết định phân công, bổ nhiệm đồng chí Lý Văn Vạn - Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy, Trưởng Ban Tuyên giáo Thị ủy - Giám đốc Trung tâm Chính trị Thị ủy, giữ chức Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thị ủy, Giám đốc Trung tâm Chính trị Thị ủy, cũng như ký quyết định phân công và bổ nhiệm 03 chức Phó Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thị ủy. Quyết định kết thúc hoạt động của Ban Bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán bộ thị xã. Quyết định điều động, chỉ định đồng chí Lê Văn Dũng - Ủy viên Ban Thường vụ Thị ủy, Trưởng Ban Dân vận Thị ủy tham gia Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy và giữ chức Bí thư Đảng ủy Phường 3, nhiệm kỳ 2020 - 2025 và thông qua 02 Quyết định nghỉ hưu trước tuổi và hưởng chế độ theo Nghị định 178/2024 của Chính phủ, đối với đồng chí Trịnh Đông Hải - Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Thị ủy và đồng chí Trương Tiến Dũng - Chuyên viên Ban Dân vận Thị ủy. Đồng thời, thông qua các Quyết định thành lập Chi bộ Ban Tuyên giáo và Dân vận Thị ủy, trên cơ sở hợp nhất Chi bộ Ban Tuyên giáo Thị ủy và Chi bộ Ban Dân vận Thị ủy; thành lập Chi bộ Ban Tổ chức - Kiểm tra Thị ủy, trên cơ sở hợp nhất Chi bộ Ban Tổ chức Thị ủy và Chi bộ Ủy ban Kiểm tra Thị ủy; thành lập Chi bộ Mặt trận và các đoàn thể, trên cơ sở hợp nhất các Chi bộ Mặt trận, Hội Cựu chiến binh, Hội Liên hiệp phụ nữ, Hội Nông dân, Liên đoàn Lao động và Thị đoàn; thành lập Chi bộ Phòng Nông nghiệp và Môi trường, trên cơ sở hợp nhất Chi bộ Phòng Kinh tế và Chi bộ Phòng Tài nguyên và Môi trường; thành lập Chi bộ Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị, trên cơ sở hợp nhất Chi bộ Phòng Quản lý Đô thị và Chi bộ Ban Quản lý dự án các Công trình đô thị; thành lập Chi bộ Phòng Văn hóa, Khoa học và Thông tin, trên cơ sở hợp nhất Chi bộ Phòng Văn hóa - Thông tin và Chi bộ Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Truyền thanh; thành lập Chi bộ Thanh tra - Tư pháp, trên cơ sở hợp nhất Chi bộ Thanh tra và Chi bộ Tư pháp; chuyển Chi bộ Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp và Giáo dục thường xuyên về Chi bộ Phòng Giáo dục và Đào tạo; chuyển Chi bộ Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội về Chi bộ Phòng Nội vụ. Đồng thời, thông qua 09 Quyết định chỉ định cấp ủy các Chi bộ mới thành lập, nhiệm kỳ 2020 - 2025. 

Phát biểu tại hội nghị, Trưởng Ban Tuyên giáo và Dân vận Thị ủy, Giám đốc Trung tâm Chính trị Thị ủy Lý Văn Vạn, đại diện cho cho các cơ quan sáp nhập, đã cảm ơn Thường trực Thị ủy, Ban Thường vụ Thị ủy đã tin tưởng giao nhiệm vụ trọng trách mới, với tinh thần trách nhiệm cao, sẽ quyết tâm nỗ lực đoàn kết phấn đấu thực hiện hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, Bí thư Thị ủy Huỳnh Thị Diễm Ngọc nhấn mạnh: việc sắp xếp cán bộ là trên tinh thần công tâm, khách quan, theo tinh thần chỉ đạo chung và nguyên tắc xuyên suốt từ việc chọn người có đủ năng lực phẩm chất đạo đức, để đảm được cái yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới. Bí thư Thị ủy, rất mong tất cả cán bộ, công chức, viên chức và toàn thể đảng viên trên địa bàn thị xã, cùng nỗ lực phấn đấu cho sự phát triển chung của thị xã Ngã Năm. Đồng thời, Bí thư Thị ủy khẳng định việc sắp xếp tổ chức bộ máy và cán bộ hôm nay là kết quả bước đầu, trong thực hiện nhiệm vụ đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy theo Nghị quyết của Trung ương và chỉ đạo của Tỉnh ủy, để chúng ta đáp ứng tốt nhất nhu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới hiện nay, nhằm hoàn thiện hệ thống bộ máy theo hướng tin gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả. Do đó, Ban Thường vụ Thị ủy cũng kỳ vọng mỗi cán bộ, công chức, viên chức mỗi người một việc và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, có sự đoàn kết nỗ lực cao, để thực hiện hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong năm 2025 nói riêng và của cả nhiệm kỳ 2020 - 2025 nói chung.